Toute entreprise est amenée un jour à se poser la question : doit-on entreprendre une rénovation de bureaux ? Soit par vétusté, soit pas soucis pratique soit pour insuffler une vague de renouveau au sein de la société. Lors de cette réflexion, vous serez forcément amené à vous demander l’intérêt que représentera cette dépense pour votre société.

Rénovation de bureaux : Avant tout un investissement en temps et en argent

# La rénovation de vos locaux engendrera une phase de questionnement plus ou moins longue

Vous allez devoir vous poser un certain nombre de questions que vous rénoviez vos locaux pour mieux aménager l’espace, changer la décoration, faire une mise aux normes ou tout simplement pour redonner un coup de frais à vos locaux. Parmi lesquelles il vous faudra :

  • Evaluer la faisabilité technique des changements que vous souhaitez apporter
  • Réaliser un plan d’aménagement de l’espace
  • Choisir les matériaux et le mobilier approprié
  • Recruter une agence spécialisée ou piloter vous-même les travaux
  • Coordonner les différents corps de métiers (dans le cas d’un pilotage par vous-même)

# Un coût pouvant varier sensiblement selon les modifications apportées

La rénovation que vous souhaitez réaliser peut être plus ou moins importante. Cela dépendra bien sûr de la surface du local mais aussi des éléments à rénover.  Les coûts oscilleront et seront plus ou moins importants selon ce que vous souhaitez :

  • Redonner un coup de frais en repeignant les murs
  • Changer radicalement de décoration
  • Rénover le système électrique
  • Rénover la plomberie
  • Renouveler ou installer la climatisation
  • Effectuer un cloisonnement ou modifier la configuration des espaces de travail
  • Assurer la réfection complète des sols

# Informer ses collaborateurs

Dans un premier temps, les salariés seront certainement réfractaires au changement. De plus, ils risqueront de se montrer insatisfaits et perturbés en raison des nuisances sonores, odeurs et perturbations engendrés par la présence d’individus extérieurs sur le site. Néanmoins, cela ne sera que passager si vous faites en sorte que ces travaux aient également pour objectif de venir améliorer leur confort et leur quotidien au sein de votre société.

rénovation de bureaux

Rénovation de bureaux : Pour une économie réalisée à travers le bien-être et la productivité des salariés

# Ecouter l’avis des collaborateurs        

Pour qu’un projet de rénovation engendre une meilleure productivité des salariés, il sera impératif que ceux-ci soient consultés. En effet, leur avis est souvent négligé au profit de celui du CODIR qui a tendance à opter pour des open spaces, souvent peu appréciés des collaborateurs. Or, ils sont les premiers qui en bénéficient au quotidien. Il sera également important de prendre en compte la culture d’entreprise de la société. N’hésitez pas à chercher un juste milieu entre espace cloisonné et open space afin d’allier bien être des collaborateurs et besoins de l’entreprise. Au mieux vos salariés se sentiront, au plus ils seront productifs.

# Optimiser

De nos jours, de nombreux métiers s’exercent de manière mobile avec des collaborateurs souvent en déplacement chez des clients, prestataires ou autres. Les bureaux ne sont plus que des lieux de passages. Afin que les sociétés optimisent l’espace et que les salariés puissent garder de la proximité avec leurs pairs, le partage de bureaux est une solution très appréciée par les collaborateurs. Pour que cela soit efficace, pensez à conserver quelques salles de réunions à disposition des salariés.  Ainsi, vous économisez en supprimant les espaces désormais inutiles et par cette occasion, donnez à vos collaborateurs une plus grande flexibilité.

# Privilégier les espaces collaboratifs

Enfin, rénover des bureaux c’est avant tout penser au collectif. Afin d’améliorer la productivité des équipes, vous pouvez choisir de créer des zones de rassemblement afin de favoriser coopération comme sentiment d’appartenance. Vous pouvez par exemple choisir tactiquement de rapprocher physiquement des équipes qui seront amenées à travailler davantage ensemble dans le futur. Ainsi, vous facilitez l’efficacité de leur collaboration.

Vous l’aurez compris, la réalisation de travaux de rénovations, quel qu’en soit le motif, engendre quoi qu’il en soit un certain nombre de frais et un investissement en temps qui n’est pas négligeable. Néanmoins, si ce projet est bien mené, cela vous permettra d’optimiser vos espaces et de permettre à vos collaborateurs de travailler dans un environnement où ils se sentiront bien. Qui dit bien-être dit productivité, alors pourquoi hésiter ?

> Lire aussi : Rénovation de bureaux : nos conseils pour rénover vos bureaux d’entreprise

Sophanie Kelly Ponh