Rénovation de bureaux : nos conseils pour rénover vos bureaux d'entreprise

Que vous soyez propriétaires, locataires ou encore que vous vous apprêtiez à emménager au sein de nouveaux locaux, il est souvent nécessaire d’avoir recours à une rénovation de bureaux avant de s’y installer.

Rénover les locaux offre la possibilité d’adapter les lieux à votre convenance. En effet, certains changements peuvent s’effectuer via : l’aménagement des espaces, installation de cloison de bureaux, le nettoyage des locaux… De plus, l’usage d’un bâtiment peut être amené à se modifier selon les nouveaux utilisateurs des lieux. Ainsi, la rénovation peut être l’occasion de mettre aux normes les locaux mais aussi de développer des surfaces complémentaires, de créer des services annexes au sein des espaces peu exploités… Par exemple, cela peut être l’opportunité pour vous de développer les accès pour personnes à mobilité réduite ou encore d’adapter les lieux en conformité avec le code du travail.

Afin de réaliser les travaux de rénovation et d’aménagement des bureaux d’entreprise, les entreprises disposent de plusieurs solutions. En effet, afin de piloter le bon déroulé des travaux elles peuvent décider soit de faire appel à une agence spécialisée soit de manager les travaux en interne.

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# Rénover ses bureaux d’entreprise en faisant appel à un professionnel

Dans le secteur de l’aménagement de bureaux et de la rénovation les entreprises disposent d’un grand choix. De nombreuses entreprises proposent de prendre en charge le suivi des travaux en intégralité. Ces dernières sont d’une grande aide grâce à leur connaissance et leur expertise métier. Cependant, par leur savoir et les obligations, elles peuvent oublier de prendre en considération les attentes du client et des collaborateurs. Or, à travers cette omission le risque demeure de voir les équipes ne pas s’approprier l’environnement de travail. Afin de ne pas commettre cet écueil, il est donc nécessaire de s’informer auprès des équipes, sur leurs valeurs. Cela vous permettra de recenser les besoins usages des lieux des collaborateurs.

# La définition du projet pour rénover ses bureaux d’entreprise

Lors de la mise en place d’un projet de rénovation, il est important de se tenir informé des réglementations en vigueur. Parmi elles figurent notamment : un nombre minimum de toilettes pour un nombre de salariés, une intensité lumineuse obligatoire en fonction de la nature du travail, un espace minimum pour chaque salarié, la circulation de l’air, les dimensions des ouvertures sur l’extérieur qui doivent répondre à certaines dimensions … C’est pourquoi, être accompagné par un professionnel de l’aménagement qui maîtrise l’ensemble de ces normes et réglementations est nécessaire.

# Concevoir et définir le futur espace

Votre espace répond aux normes, garantit la sécurité et dispose d’un système d’aération et d’assainissement ? Vous pouvez désormais faire place nette et configurer l’espace de travail. Recensez l’ensemble de vos équipes, les fonctions, les modes opératoires de celles-ci, les besoins et mouvements opérés par chacune d’elles afin de commencer à établir un plan de circulation des équipes entre elles, accompagné d’une agence spécialisée. La place disponible au sein des locaux sera déterminante afin de savoir si les espaces de travail seront conçus de manière fermée ou ouverte. Enfin, il est important en amont d’avoir échangé avec les équipes et d’avoir établi avec le management un objectif à atteindre à travers cet aménagement en vue de permettre à chacun de trouver sa place au sein des lieux.

Pour faire appel à l’ensemble de ces tâches de rénovation, il est recommandé de faire appel à une agence d’architecture d’intérieur ou un bureau d’étude. Il est parfois difficile de se projeter lorsque l’on intègre un nouvel espace. Les équipes Cléram pourront vous accompagner sur ces sujets. Étape après étape, les architectes feront le point sur l’avancée et vous aide à matérialiser celui-ci notamment grâce à la réalité virtuelle.