La recherche de bureaux n’est pas une démarche anodine et trouver la meilleure offre de location de bureaux sur le marché l’est encore moins. Cela demande de la préparation et de l’organisation afin de trouver les bureaux parfaits pour votre entreprise ou votre projet professionnel. Dans cet article, nous avons décidé de vous résumer en 3 étapes simples comment trouver la meilleure offre pour votre espace de travail.

Sur le modèle d’un entonnoir, vous devez localiser, penser à la configuration des bureaux et ensuite passer à la négociation. Si vous combinez ces trois facteurs, votre entreprise obtiendra la meilleure combinaison possible pour votre futur lieu de travail.

La chose à faire avant de commencer votre recherche, est de ne pas vous lancer seul dans cette démarche. En effet, les professionnels qui conçoivent et mettent en œuvre la construction du projet sont aussi importants à consulter. Ils seront aptes à vous dire si des espaces potentiels ne sont pas de bons choix ou s’ils seront soumis à des frais cachés ou à d’autres problèmes. Vous êtes prêts, c’est parti pour vous lancez dans les trois étapes de recherche pour vos futurs bureaux :

#1 La localisation 

Trouver le bon emplacement pour vos futurs bureaux tout en alliant les critères de prix et de mobilité n’est pas si simple. Alors, penchez-vous à la fois sur les charges et comparez les prix du marché. En plus des préoccupations du coût, considérez le style de vie, comme la proximité des commodités et le temps de déplacement. Avez-vous penser à étudier l’emplacement idéal en termes de praticité et d’accessibilité pour vos employés ? Vous nous direz certainement non. Mais un outil comme Mes Employés peut vous aider dans ce questionnement. Aussitôt trouvez votre zone susceptible de convenir le plus possible à votre entreprise, nous discuterons du processus de négociation plus en détail.

Geolocaux - Trouver meilleure offre location bureaux 3 étapes

#2 La configuration

Ce n’est pas parce qu’un espace de travail a l’air parfait qu’il est le meilleur pour votre cas particulier. Avant même de commencer la négociation des prix, projetez-vous dans ce nouvel espace et imaginez les possibilités d’aménagement. Il s’agit de se pencher sur l’efficacité de l’espace. Cela signifie d’optimiser chaque mètre carré de l’espace, et d’évaluer sa capacité de supporter tous les équipements souhaités. Un aménageur peut vous aider à comprendre les défis dans la mise en œuvre de ces travaux. Avant de faire votre choix, sachez qu’un espace de travail n’est pas figé dans sa configuration initiale.

#3 La négociation

Finalement, une fois que vous aurez fait une pré-sélection des bureaux qui pourraient convenir, l’heure de la négociation est arrivée. C’est maintenant avec l’aide du professionnel de l’immobilier d’entreprise de s’en charger. L’une des meilleures façons d’amener le propriétaire à travailler avec lui est de lui faire penser que vous êtes en discussion avec la concurrence. Dans ce sens, chaque partie sait qu’il doit arriver avec la meilleure proposition. Un professionnel de l’immobilier d’entreprise pourra vous aider à calculer le meilleur accord financier et ainsi obtenir la meilleure offre. 


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Sophanie Kelly Ponh