Le poste « location immobilière » est l’une des charges les plus importantes pour une entreprise.
Hormis les coûts d’aménagement, d’agencement et des consommations propres à l’activité de l’entreprise, il existe une multitude de coûts à prendre en compte dans une location de bureaux.
Si le loyer, exprimé en € Hors Taxes/Hors Charges/m2/an, est l’élément le plus regardé, d’autres coûts ne sont à pas négliger :
- Les charges locatives : exprimées le plus souvent en € HT/m2/an, elles comprennent tous les coûts correspondant à l’entretien des parties communes ainsi que les services communs proposés aux locataires d’un immeuble et facturées au prorata de la surface louée. (ex : un accueil commun avec hôtesses coûte 20 à 40 €/m2/an dans les provisions pour charge)
- L’impôt foncier ou taxe foncière : impôt local annuel dû par le propriétaire et refacturé aux locataires au prorata des surfaces louées.
- La taxe bureaux : taxe annuelle applicable uniquement dans la région Ile-de-France, due par le propriétaire et refacturée aux locataires au prorata des surfaces louées. (en savoir plus)
- Les honoraires de gestion : charges refacturées au locataire pouvant varier de 2 à 5% du loyer annuel HT et HC (souvent compris dans la provision pour charge)
- Les honoraires de commercialisation : pouvant varier de 15 à 30% HT du loyer annuel HT et HC et dus à l’agence qui aura réalisé la transaction.
- Le restaurant inter-entreprise : Pour les immeubles qui le proposent, il faudra prendre en compte un loyer RIE pouvant varier de 8 à 20 € HT/m2/an.
Tous les coûts liés à une location de bureaux
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