Vous avez réduit la taille de vos espaces de travail depuis l’essor du télétravail ? Vos équipes ont grandi mais vous ne souhaitez pas déménager ? Découvrez comment le flex office vous permet de gérer vos espaces et vos équipes en toute simplicité.
Le flex office, c’est quoi ?
Le flex office est une méthode de travail dans laquelle les employés partagent leur temps de travail entre le bureau et la maison. Ils n’ont pas de bureau attribué mais plutôt un choix d’espaces de travail partagés : salles de réunions, salles créatives, phone box…
Les salariés peuvent ainsi travailler dans l’endroit propice à leur travail quotidien. Par exemple, un collaborateur peut choisir de travailler dans un bureau fermé pour une tâche nécessitant de la concentration, puis se déplacer vers une zone de travail collaboratif pour une réunion d’équipe.
Pourquoi les entreprises choisissent-elles le flex office ?
Les raisons principales qui poussent une entreprise à choisir le flex office peuvent être :
- Réduction des coûts immobiliers
- Amélioration de la collaboration et de la communication entre les employés
- Flexibilité dans les horaires et les lieux de travail des équipes
Comment mettre en place le flex office ?
La mise en place du flex office n’est pas une mission facile, il est préférable de passer par un professionnel expert pour mettre en place cette solution au sein de votre entreprise. Il faut prendre en compte de nombreux éléments comme :
- La gestion des espaces de travail partagés
- La perte de stabilité
- Le suivi des jours en présentiel / distanciel des équipes
- Les espaces disponibles dans vos locaux
Vous pouvez faire appel à notre partenaire FlexTeam pour fluidifier votre expérience hybride et simplifier l’expérience utilisateur. FlexTeam est une plateforme collaborative qui vous permet de gérer vos espaces, suivre les jours de télétravail de vos équipes, éviter les situations de surexploitation ou sous exploitation des espaces de travail et d’engager davantage vos collaborateurs.
En résumé, peu importe la taille de vos locaux, avec la bonne solution vous pouvez gérer vos espaces. Retrouvez plus d’informations sur notre outil Mes Employés.
