Les transformations provoquées par la crise sanitaire et la généralisation accélérée du télétravail incitent les entreprises à revoir leur stratégie immobilière à la faveur des nouvelles organisations du travail qui se dessinent. Moins de centralisation, plus de flexibilité, voici les deux nouveaux mots d’ordre auxquels le flex office apporte des réponses agiles. Wojo, premier réseau de coworking en France, en fait la démonstration.
Et si le flex office était la solution ? Les confinements, déconfinements, et retour partiel des salarié.e.s au bureau dans le respect des normes sanitaires incitent les entreprises à repenser leur organisation et l’allocation des postes de travail. Le télétravail généralisé, et contraint pour certains, a eu le mérite de démontrer qu’il existe des alternatives à la location d’un poste de travail/collaborateur tout au long de l’année, alors que ce dernier n’est pas présent 365 jours/365.
Et ce d’autant plus, qu’il est nécessaire pour les entreprises de (re)trouver le juste équilibre entre le coût de location de leurs espaces de travail tout en apportant sécurité, confort et convivialité aux collaborateurs. Cela passe par la flexibilité géographique et numérique, deux facteurs qui prennent une place croissante dans le cahier des charges des entreprises en recherche de bureaux, alors que les Français souhaitent majoritairement intégrer le télétravail dans leurs habitudes de vie.
Wojo réinvente le flex office
Pour répondre aux nouveaux enjeux des entreprises, Wojo permet désormais de réduire le nombre de postes fixes loués à l’année grâce au flex office.
L’opérateur de coworking se propose ainsi d’accompagner les entreprises en les aidant à mixer les différentes solutions de bureau privatif et coworking, partout en France. L’objectif est de revoir son organisation pour alterner, selon les besoins, le travail en présentiel au siège, ou dans des bureaux privatifs mis à disposition d’une équipe, et le travail à distance dans un environnement adapté, près de chez soi ou dans le cadre d’un déplacement professionnel.
Pour s’adapter à toutes les situations sans mettre son entreprise en péril, les utilisateurs peuvent modifier à la hausse ou à la baisse leur nombre de postes, les formules et services qu’ils utilisent, ou encore, résilier à tout moment.
En plus du renforcement de la flexibilité de ses offres, Wojo dispose toujours des avantages qui font sa force avec des emplacements accessibles, des immeubles de qualité, des services qui facilitent le quotidien des entreprises, le tout couplé à une politique tarifaire intelligente.
Un réseau d’espaces de travail déployé sur toute la France
Présent partout en France avec plus de 300 adresses, Wojo offre à ses utilisateurs plusieurs solutions de bureaux privatifs et/ou de coworking à la carte. Le but étant de rendre possible la pratique d’un flex office hyper agile, avec la garantie de conditions qualitatives, où que l’on se trouve. Les collaborateurs peuvent ainsi alterner journée au siège, et télétravail en espace de coworking, ou se retrouver par équipe ou affinités sur un site à proximité de leur domicile plutôt que de venir jusqu’au siège.
Si votre entreprise cherche un espace dans un rayon géographique bien spécifique, Wojo propose aussi des bureaux privatifs, individuels ou collectifs, installés dans les sites Accor (partenaire du réseau Wojo), partout en France. Ces espaces de travail disposent bien sûr de tous les services Wojo et de salles de réunion à disposition.
Différentes typologies d’espaces de travail pour répondre à tous les besoins
Dans le réseau Wojo, on trouve les sites Wojo dans des immeubles affrétés selon les codes Wojo à Paris, Lyon, Lille et Barcelone. Ces derniers réunissent en un même lieu bureaux privatifs, espaces de coworkings silencieux et animés, salles de réunions, bars, salons et coins cuisines, et selon les adresses : douches, salles de repos, zen box, salle de sport, jardin ou terrasses, etc.
D’autre part, les Corners et les Spots, présents sur tout le territoire, proposent des ambiances de travail complémentaires. Organisés en réseau et accessibles à la carte, ils font toute la valeur ajoutée du flex office selon Wojo. Aménagés au sein de tiers lieux partenaires, les Wojo Spots et Corners sont conçus pour accueillir tout collaborateur qui travaille ponctuellement ou régulièrement à distance du siège de son entreprise.
Ils sont accessibles à la volée (en quelques clics), aussi bien pour quelques minutes entre deux rendez-vous, que pour recevoir un client ou encore y travailler au quotidien. Les premiers, dédiés au travail dans le calme seront plus confidentiels ; les seconds sont quant à eux dynamiques et plus animés.
La semaine idéale des Français
Si Wojo a pu s’adapter aussi facilement aux attentes générées par la période exceptionnelle que nous traversons, c’est aussi grâce à une étude réalisée début 2019 auprès des Français et des membres Wojo.
Interrogés sur l’organisation idéale d’une semaine de travail à même de préserver productivité et bien-être, les membres Wojo proposaient l’organisation suivante :
Au moment de l’étude, les membres Wojo télétravaillaient déjà en home office ou dans un espace partagé 4,3 jours par mois, contre seulement deux pour les Français. La répartition des jours évoquée pour cette Semaine de travail idéale va dans le sens que l’étude met en avant. Début 2019, 80% des membres Wojo prenaient du plaisir en coworking et 74% des Français souhaitaient déjà un jour de travail en solo à domicile ou dans un espace partagé. Précurseurs, 39% souhaitaient même deux jours ou plus ! Cette étude, réalisée bien avant la crise sanitaire, souligne que les Français étaient déjà demandeurs du flex office.
À chaque entreprise désormais de choisir comment elle veut adapter son organisation du travail pour la rendre plus résiliente et agile. Le flex office et la possibilité de disposer de bureaux n’importe où sur le territoire, avec une grande souplesse dans les conditions de location, constitue un atout clé pour garantir la pérennité de son activité en même temps que le bien-être de ses collaborateurs.rices.
Vous êtes en réflexion sur vos besoins immobiliers ? L’équipe Wojo vous aide à affiner votre projet et vos besoins.
