Il y a plusieurs critères à prendre en considération lorsque vous cherchez votre espace de travail idéal. Bien évidemment, le coût de la location de bureaux et la superficie sont des critères primordiaux, mais ce ne sont pas les seuls ! Suivez ces cinq étapes afin de faire le point sur les caractéristiques de votre espace de bureau avant de signer le bail et de vous y installer :
Il est important que l’ensemble de votre local fasse une bonne première impression
# Testez votre trajet
Evaluez votre trajet aux heures de pointe, afin de vous faire une idée sur le temps qu’il vous faudra pour arriver à votre espace de travail. Un outil comme « Mes Employés » vous permettra en tant que dirigeant d’entreprise de comparer différents immeubles de bureaux en fonction du temps de trajets de vos salariés et ainsi trouver l’emplacement idéal pour tous les collaborateurs. Posez-vous aussi des questions qui vous permettront de vous faire une idée sur votre futur environnement de travail :
- Est-il facile de trouver une place de stationnement pour vos employés et vos clients ?
- Y- a-il une longue attente pour prendre l’ascenseur ?
- Vous sentez vous à l’étroit dans votre bâtiment quand il y a du monde dans les couloirs ?
# Vérifiez toutes les installations de vos futurs locaux
Gardez en tête que les clients et les visiteurs verront plus que votre espace de bureau. Il est donc important que l’ensemble de votre local fasse une bonne première impression. Prenez le temps de vérifier les halls et les salles d’attentes, les cafétérias situés dans le bâtiment pour évaluer leur propreté, l’accessibilité et l’attractivité.
# Familiarisez-vous avec vos futurs voisins
Vous avez probablement repérer les meilleurs endroits de la ville dans laquelle vous allez déménager. Mais avez-vous fait connaissance avec vos voisins avec qui vous allez cohabiter ?
Prenez quelques minutes pour parcourir la liste des locataires de votre bâtiment, afin de repérer vos partenaires potentiels.
Prenez l’initiative d’aller rendre une petite visite à vos voisins qui sont sur le même palier, ainsi que ceux qui se situent aux étages inférieurs et supérieurs de votre espace de travail. Vous pouvez profiter de cette occasion pour questionner votre voisinage afin de savoir s’ils sont satisfaits de leurs installations, de leurs relations avec leur propriétaire. Cela vous permettra de faire bonne impression et d’élargir vos relations professionnelles.
Pensez à vérifier votre réseau dans votre futur espace de travail
# Repérez les environs
Prenez le temps de vous familiariser avec votre quartier. La géolocalisation et la visualisation Street View ou 3D des annonces vous faciliteront notamment cette tâche. Voici donc quelques questions à se poser avant de signer votre bail :
- Le bâtiment est-il près des transports en commun ?
- Y-a-t-il des endroits pour déjeuner ?
- Quels types de magasins sont facilement accessibles ?
Toutes ces questions sont essentielles pour confirmer l’environnement de l’espace de travail que vous aurez décidé de louer. Demandez-vous s’il y a quelque chose qui manque dans votre quartier que vos employés ou votre société pourraient avoir besoin, afin de limiter les déplacements longues distances.
# Testez le réseau mobile et Internet
Même dans les grandes agglomérations, vous pouvez vous retrouver au milieu d’une zone sans couverture, où le réseau mobile est très faible. C’est l’une des situations dont toute entreprise qui s’installe dans un nouvel espace de travail cherche à éviter.
Prenez le temps de passer quelques appels et de naviguer sur Internet dans votre futur espace de travail, les couloirs, le hall et les ascenseurs pour voir quel genre de service vous êtes en mesure d’obtenir.
Bien que ces cinq étapes à faire avant de louer un espace de bureau soient simples, elles pourraient vous aider à éviter la location d’un espace de travail qui ne saurait pas satisfaire pleinement vos besoins ou de confirmer votre choix.
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